规章制度

北京大学机动车固定资产管理暂行办法

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关于印发《北京大学机动车固定资产管理暂行办法》的通知

 

全校各单位:

      《北京大学机动车固定资产管理暂行办法》经2009年12月22日第735次校长办公会讨论通过,现印发各单位,请遵照执行。

 

                                                                                                                              北京大学

                                                                                                                          2009年12月22日

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                     

 

 

 

 

 

 

 

北京大学机动车固定资产管理暂行办法

(2009年12月22日第735次校长办公会讨论通过)

 

        机动车是学校固定资产的重要组成部分。为加强学校机动车固定资产管理,进一步规范机动车购置、登记、过户及报废等各环节的流程,避免国有资产流失,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《北京大学国有资产管理办法》等相关文件,制定本办法。

 

第一章  管理机构及职责

        第一条  国有资产管理委员会办公室是学校国有资产管理的职能部门,负责统筹协调管理学校国有资产。

        第二条  实验室与设备管理部(以下简称“设备部”)是机动车固定资产管理的职能部门。

        第三条  财务部负责全校机动车车船使用税的代收代缴工作。各单位应根据财务部的缴费通知及时办理相关手续。

        第四条  各单位主管领导对本单位机动车的管理负领导责任,并应指定专人负责本单位机动车的日常管理。  

 

第二章  学校相关证件的使用

        第五条  北京大学及所属非法人事业单位可以使用学校事业单位法人证书、组织机构代码证,以北京大学名义购置机动车。除此之外,任何单位不得使用北京大学相关证件购置机动车。

        第六条  各单位因办理新增机动车(购置或受捐赠)注册手续需使用学校组织机构代码证书时,须向设备部提出申请并填写《北京大学新增机动车审批登记表》,经本单位主管校长审批,交设备部备案后到财务部办理学校证件借用手续。

        第七条  各单位因办理过户、报废或被盗抢理赔等事项需使用学校组织机构代码证书时,须向设备部提出申请并填写《北京大学机动车变动申请表》,经审核后可到财务部办理学校证件借用手续。

 

第三章  机动车的购置、登记、变动管理

        第八条  各单位拟购公务用车应参照《中央国家机关公务用车编制和配备标准的规定》(国管财[2004]第120号)购买。因科研或其他用途需提高标准的,须经本单位主管校长审批并报国有资产管理办公室备案。

        第九条  各单位购置机动车,无论经费来源,均须执行中央国家机关政府采购的有关规定。因科研等特殊需要不能执行政府采购的,须报设备部审批。

        第十条  机动车购置后,无论经费来源,均须到设备部建立固定资产档案。在建立固定资产档案后凭设备部在购车发票上加盖“仪器建档专用章”到财务部办理报销手续。

        第十一条  各单位接受社会捐赠的机动车,须到设备部建立固定资产档案,纳入学校固定资产管理。

        第十二条  车辆变卖或过户由设备部负责组织,车辆所在单位派专人办理有关手续。车辆变卖或过户所得收入交设备部统一管理,收入分配按《北京大学仪器设备调拨、报废收入分配管理办法》(校发[2006]276号)执行。

        第十三条  车辆报废须凭《北京市公安局公安交通管理局注销机动车登记决定书》,到设备部按照《北京大学仪器设备管理办法》(校发[2006]262号)中关于仪器设备报废的规定办理相应手续。

        第十四条  设备部于每年年底向财务部报送当年车辆的增加、变卖、报废等情况,财务部据此对固定资产价值进行账务处理。

 

第四章  附    则

        第十五条  各单位应严格按照本办法要求,加强机动车管理。对造成国有资产流失的,学校将按照相关规定予以处理。

        第十六条  医学部可参照本办法另行制定相关规定,严格机动车管理。

        第十七条  本办法由实验室与设备管理部负责解释。

        第十八条  本办法经2009年12月22日第735次校长办公会讨论通过,自发布之日起施行。

 

主题词:设备  机动车  管理  办法  通知                  

    校内发送:全校各单位、学校领导班子成员

    党委办公室校长办公室                                                                                        2009年12月30日印发

                                                                                                                                  (共印150份)                         

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                                                                           

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